1. ¿Qué
es el Google Docs? Google Docs es una herramienta de Google para poder hacer archivos Office por internet, sin necesidad de instalarlo
2. ¿Cuáles
son las utilidades de Docs?Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio),
utilizar
nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que
ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la
ortografía, etc.
invitar a otros usuarios (por su dirección de
correo electrónico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas
de cálculo,
editar documentos online con las personas que elijas,
ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión.
publicar
documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como
páginas web o como documentos publicados en tu blog,
descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
3.¿De
dónde se originó Google Docs?Google Docs se originó de dos productos separados,
Writely y
Google Spreadsheets.
Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software
Upstartle,
el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales
incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de
controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de
diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los
usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como
OpenOffice.org o
Microsoft Office.
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de 2006 Writely
envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido
ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al
público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft
ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los
servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets
introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs.
Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo
puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según
orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una
versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de
Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para
incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre de 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.
4. ¿Cuándo
fue lanzado Google Docs? El 17 de Septiembre de 2007
5. ¿Qué
formatos de archivos acepta Google Docs? Presentaciones de Power Point, Documentos de Word, y Archivos de Excel.
6. ¿Con quiénes se pueden compartir los documentos
creados? Con cualquier persona que tenga una cuenta google.
7. ¿Cómo puedo acceder a mis documentos? Conectandose a la pagina de Google Docs (http://docs.google.com)
8. ¿Cómo
se almacenan mis documentos?
Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos
almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser
enviados por correo electrónico.
Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.
9. ¿Cómo puedo organizar mis documentos?
Se puede organizar en carpetas
Para añadir elementos a una carpeta, activa la casilla que se encuentra
a la izquierda del documento, de la hoja de cálculo o de la
presentación en la Lista de documentos. A continuación, selecciona la
carpeta en cuestión en el menú desplegable
Mover a, en la parte superior de la Lista de documentos.
Otra opción consiste en arrastrar un documento, una hoja de cálculo o
una presentación de la Lista de documentos a la carpeta que desees (en
la barra lateral de la página Lista de documentos).
Una vez completado cualquiera de estos pasos, el documento, la
hoja de cálculo o la presentación aparecerá en la carpeta seleccionada.
Recuerda también que es posible asignar un solo documento, hoja de
cálculo o presentación a varias carpetas. Para ver todos tus
documentos, independientemente de la carpeta en que los hayas colocado,
haz clic en
Todos los elementos.
10. ¿Cómo publico mis documentos onlines?
En Google Docs, con la publicación podrás poner tu documento a
disposición de todo el mundo. Cuando publicas tu documento, hoja de
cálculo o presentación en una página web, se te proporciona una URL.
Después, cualquiera que lo desee podrá acceder a tu documento a través
de esa URL. Ningún programa robot ni araña podrá obtener tus
documentos, hojas de cálculo o presentaciones, lo que significa que
estos no aparecerán en ningún índice de búsqueda.
Para publicar los documentos, haz clic en el menú desplegable Compartir en la parte superior derecha y selecciona Publicar como página web. En la pantalla siguiente, haz clic en Publicar documento (Publicar ahora en las hojas de cálculo).
11. ¿Cuáles
son sus limitaciones?
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los
documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes
incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256
columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas
al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari
12. ¿Cómo
puede ser la privacidad?
El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el
hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de
forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran
variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico,
calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras
ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el
acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
13. ¿Qué
es Writely? Writely es una novedosa aplicación web que actúa
como procesador de textos. Uno de sus principales atractivos es la
posibilidad de subir tus propios archivos .doc y editarlos directamente
en línea, sin necesidad de tener instalado ningún programa adicional.
En
realidad Writely es mucho más. Te permite crear un archivo desde cero,
o subir un archivo html, doc o en texto plano, editarlo, guardarlo,
enviarlo por email y exportarlo en el formato que quieras, e incluso
comprimirlo.
Otra de las grandes bazas de esta aplicación es
el sistema de permisos, que facilita a varios autores la edicion de un
documento. Un buen uso de esta herramienta web sería un wiki avanzado.
La
interfaz de la aplicación, muy amable, es otro punto y está escrita en
Ajax, por lo que la interactividad con el usuario está asegurada.
La
aplicación se mantiene en beta, pero no admiten más registros, debido a
la avalancha de peticiones que han recibido, aunque puedes dejar tu
email y esperar a que te contesten. Por ahora la beta se mantiene
gratuita, y en un futuro se plantea abrir dos versiones con diferentes
características, una gratuita y otra de pago.
14. ¿Se
puede utilizar desde el celular?
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan
navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y
desde hace muy poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone
que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de
presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para
este dispositivo.
15. ¿Google
Docs cuenta con alguna obligacion para poder usarlo?
Solamente necesitas tener una cuenta de Google para utilizarlo
16. ¿Se
puede colocar algun tipo de imagenes?
Para insertar una imagen en tu documento:
- Haz clic en la ficha Insertar de la barra de herramientas y selecciona Imagen.
- Aquí puedes insertar una imagen desde la Web o desde tu equipo.
Además, si haces clic en Más opciones de imagen, podrás especificar:
- el tamaño de la imagen,
- su posición en el documento.
Para eliminar la imagen, pulsa Ctrl + X o haz clic en el menú Editar y selecciona Cortar. También puedes hacer clic en la propia imagen y pulsar la tecla Suprimir.
17. ¿Se
puede cambiar el idioma?
Si se puede, desde el menu de Settings.
18. ¿Se pueden crear los documentos de texto y las hojas
de cálculo se pueden crear vía Web?
Si accediendo a Google Docs, y seleccionando "New" o "Nuevo"
19. ¿Qué puede guardar? Puedes guardar los documentos y hojas de cálculo en tu propio equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML.
20. ¿Que
ventajas tiene para con word?
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